Çine Organize Sanayi Bölgesi (OSB) Müdürlüğü tarafından, katılımcı firmalara ait belge ve resmî evrakların dijital ortamda güvenli, düzenli ve erişilebilir şekilde saklanması ve yönetilmesi amacıyla Katılımcı Dijital Arşiv Portalı kullanıma açıldı.
Dijitalleşme çalışmaları kapsamında hayata geçirilen portal ile katılımcı firmalara ait belgelerin tek bir platform üzerinden görüntülenmesi ve takibinin kolaylaştırılması hedefleniyor. Sistem sayesinde firmaların tahsis belgeleri, yapı ruhsatları, yapı kullanma izin belgeleri, işyeri açma ve çalışma ruhsatları, mevcut olması hâlinde tapu ve kira sözleşmeleri ile diğer ilgili firma evrakları dijital ortamda arşivlenebilecek.
Katılımcı Dijital Arşiv Portalı, https://cineosb.org.tr/evrak-yonetim-sistemi/ bağlantısı üzerinden katılımcı firmaların kullanımına sunulmuştur.
Her firmaya özel kullanıcı bilgileriyle erişim sağlanan portal, katılımcıların kendilerine ait belgelere çevrim içi ortamda ulaşabilmelerine ve evrak süreçlerini daha kolay takip edebilmelerine imkân sunuyor.
Çine OSB Müdürlüğü, Katılımcı Dijital Arşiv Portalı ile kurumsal süreçlerde dijitalleşmeyi desteklemeyi, belge yönetimini kolaylaştırmayı ve katılımcı firmalara sunulan hizmetlerin etkinliğini artırmayı amaçlıyor.